生田中学校避難所運営会議

生田中学校避難所運営会議（過去資料 2015/01月～2019/10月） Rev 0.65

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項目

説明

ニュース
(170226)
(170217)
(160902)

スタートキット（見本）(170217) --- 行政・危機管理担当/岡田和樹
「総務班」を例として作成したものです。それぞれの班で共有・参考にしていただけると幸いです。

→ スタートキット（見本）　|　その他資料


総合防災訓練の様子 --- 救護班/塚本宏 2016.8.28.(日)川崎市総合防災訓練を見に行きました。 → 写真と説明	スターターキット収納ボックスをゲット！救護班/寺澤由美

会議予定

(161204)
(161013)
(160906)
(160627)
(160507)
(160414)
(160316)
(160207)
(151130)
(151123)
(151123)
(150809)
(150728)
(150514)
(150314)
(150214)

（日程行のリンクは会議当日の議事録）

2017/03/04(土) 9:00-12:00 創作センター会議室：全体会議 H28-#3 New !

会議の進行予定（レジメ）
1. 各班が完成させた「マニュアル」説明
2. 各班が準備した「避難所開設スターターキット」の発表
3. そのほか

2016/11/12(土) 9:00-12:00 創作センター会議室：全体会議 H28-#2
2016/09/03(土) 9:00-12:00：創作センター駐車場前/体育館：

避難所開設訓練 #1

2016/07/30(土) 9:00-12:00：創作センター会議室：全体会議 H28-#1

会議の進行予定（レジメ）
1. 自己紹介（年度初回で）
2. 初動のイメージ --- 山吉氏が流れを説明
　マニュアルのベースとなる基本の考え方
3. 班ごとにマニュアルの説明
4. 備蓄倉庫・体育館の見学

2016/06/22(水) 14:00-：備蓄倉庫、物資・機材搬入作業立会い
2016/05/14(土) 創作センター 2F ミーティングルーム：

グループ連携会議
10:00-12:00 食糧物資班と総務班、副委員長の打ち合わせ

2016/04/16(土) 創作センター 2F ミーティングルーム：

グループ連携会議
1) 10:00-12:00 食糧物資班と総務班、副委員長の打ち合わせ
2) 14:00-15:00 救護班、環境衛生班と総務班、副委員長の打ち合わせ

2016/03/12(土) 13:00- 創作センターフレンドリールーム：全体会議 H27-#8
2016/02/06(土) 10:00-12:00 生田中学校会議室 ~~13:30-15:30 創作センター会議室~~：全体会議 H27-#7
2015/11/29(日) 10:00-12:00 ~~13:30-15:30~~ 創作センター会議室：全体会議 H27-#6
2015/10/17(土) 10:00-12:00 創作センターフレンドリールーム ~~生田中学校図書室~~：全体会議 H27-#5
2015/08/22(土) 10:00-11:00 長澤応急給水拠点：水道局、応急給水拠点利用説明会
2015/08/09(日) 13:30-15:30 創作センター会議室：全体会議 H27-#4
2015/07/29(水) 14:00-16:00 多摩区役所 11階会議室：多摩区防災ネットワーク連絡合同会議
2015/07/04(土) 9:30-12:00 創作センターフレンドリールーム：全体会議 H27-#3
~~2015/06/20(土) 9:30-12:00 創作センター会議室：全体会議 H27-#3~~
2015/05/15(金) 各班別マニュアル原稿提出最終日（まとめ：山吉さん）

2015/03/14(土) 09:00-12:00 創作センター会議室：全体会議 H27-#2
2015/02/23（月) 13:30-15:00 創作センター会議室：救護班、総務役割分担調整ミーティング
2015/01/24(土) 09:00-12:00 創作センター会議室：全体会議 H27-#1

H29年度会議資料 (200720)

2019/10/26
会議資料
(191025)

分かり易い区画作成方法とその手順 (191025)

2018/11/17
会議資料
(181117)

自治会別区画収容スペースリスト (平林）(181113)

区画作成手順 (平林）(181117)
山吉さんの（案）を短時間で構成する手順をまとめてみました。

完成イメージ

すべて南側が入口

スタートはステージ側に１列、基準列にする椅子を矢印の順に並べて行く（６個）。

次は東側の壁に沿った第２の基準列にする椅子を矢印の順に並べて行く（１１個）。

後は２つできた基準列の交点に、順番に並べて行く。

完成イメージを参考に椅子に紐をつないで「コ」の字に囲っていけばいい。

→ 参考写真

2018/10/27
会議資料
(181027)
(181023)
(181007)
(181005)

毛布引換券 (山本）(181023)

町会・自治会を受付で仕分けして赤マジックで区画名を記入する。

体育館内収容区画設定方法（その２）（案） （山吉）(181007)
投票所設営の経験から思いつきました。避難所開設は時間との勝負。短時間に実用本位で収容区画の設定を要します。

理屈がわかれば全員で作業できる。
実用的には寸法の厳密さを必要としない。
舞台下に格納された椅子を利用する。
縦と横に適当な間隔で椅子を置き、目分量でその交点に椅子を置けばいい。
まずければ適当に調整できる。
梱包用の紐で区画ごとに18区画コの字型に仕切りをする。区画の1辺はオープンにしておく。
仕切り紐に自治会の名前をぶら下げる。
訓練においても、実践でも区画がよく認識できる。
椅子を利用すると床に座るのが苦手な人には便利である。
尚、経験では壁際は配電、掲示　等の作業に必要なので通路にしたほうが良い。

議論してみてください。

体育館内収容区画測定・表示方法(3歩10歩法)（案） （山吉）(181006)
別紙のとおり区画設定簡便法をつくりました。

（参考）歩幅の測り方 (181031 h.Yuji)

当日のタイムライン（案）改訂版 （寺澤）(181013)
＊１２日の集まりで話し合ったのを簡単にまとめました。
まだ、担当が決まっていない箇所、動きが決まっていない箇所もあります。今月２７日の集まりで動きながら決めていければと思います。宜しくお願い致します。

簡単に作成してみました。私としては今回は、毛布は券だけで行ってもと思いました。物資班の訓練を行う時にやってもと思います。ダメな所はプラスして下さい（寺澤）(181006)

体育館内収容区画養生テープマーキング方法（案） （平林）(181006)
樫本さんが前回の会議で指摘された通り、実際に収容区画をテープで区割りすると、膨大なテープ購入が必要になります。
11/18 の訓練では下記のような簡便な方法を考えています。このタイプのユニットを区画仕切りのコーナーに貼り、テープ上に隣同士の区画名を明示するつもりです。
１区画スペース試算：約4m x 約3m

2018/09/29
会議資料
(180929)

（参考）前回までの議論をふまえ、総務班で次のような当日の進行案を用意しました。あくまでたたき台程度と考えてください。

体育館訓練当日の区割り（案）

タイムライン

2017/07/22
会議資料
(180701)
(170730)

2017/06/24
会議資料
(180701)
(170629)

生田中学校敷地レイアウト図 (2017/07/22 配布)

マニュアル 2018/04（全班統合版） (2018/06/23 配布)

1. マニュアル表紙（全班統合版）
2. マニュアル（全班統合版）
2017/05/13 会議資料に掲載されている各班のマニュアル（ファイル）をダウンロードして順番に綴じたものを配布しています。

2017/05/13
会議資料
(180701)
(180406)
(180401)
(170512)

班別マニュアル（最新版） (180401)(170512)
■総務班 (170512)
【改訂版】2018-04-23生田中学校避難所運営マニュアル総務班.pdf　|　同 Web 版（試作途中）　|　 2016-04-14C生田中学校避難所運営マニュアル総務班.pdf

■情報広報班 (170512)
情報広報班2016-03-05C.pdf

■救護班 (180701)(170512)
避難所運営会議救護班マニュアル_20170304Dp.pdf

■環境衛生班 (170512)
環境衛生班2016.02.05Bh.pdf

■食糧物資班 (180406)(180401)(170512)
【改訂版】(食糧物資班)避難所運営マニュアル(20180329).pdf　|　 00(食糧物資班)避難所運営マニュアル(20170304).pdf

■ボランティア・一時避難者対策班 (170512)
ボランティア班2016-02-05C.pdf

シート、台帳リスト

様式 No.	名称	用途	担当班	準備部数

様式2a	避難所確認票.pdf	施設の安全確認	総務	10
様式3	避難所状況報告書（初動期）	区本部への連絡	情報	20
様式4	避難所状況報告書（第 n 報）	同上	情報	30
様式7	被災世帯登録カード	名簿登録（世帯単位）	情報	100
様式8	避難・連絡用紙	避難者の取りまとめ	情報	50
様式11a	避難所ボランティア登録台帳.pdf	ボランティア受入れ	ボランティア	20
様式12a	避難所ペット登録台帳.pdf	ペット登録管理	総務	20
-	医療関係者登録台帳.pdf	医師・看護師登録	救護