避難所 訓練計画(シナリオ)  Rev 0.12

タイムライン  2018/11/18(日)
突然発生する大震災を想定した訓練
時刻 アクション
08:30 避難所運営会議員集合 創作センター入り口付近(発災直後を想定)
委員長、副委員長、行政担当者の挨拶と開始宣言
08:40 運営会議の初動組織編成
08:50 開設準備 防災倉庫からスターターキット等を取り出す
08:55 安全確認 総務を中心とする班と救護を中心とする班の二手に分かれて体育館と創作センターの安全を確認する
09:00- 体育館内の収容区画作成
  • 16の町会・自治会と無所属者の17区画を貼り紙と床面テープで明示(会員数を参考に面積割り付け)
  • 養生テープで館内通路を明示し確保
  • 受付票記入所準備作業
  • 体育館入口に机、椅子、筆記用具を配置、記入方法を掲示
    受付:机、椅子を設置、用具を配置
    収容区画のレイアウト図を表示   


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10:00? 受付開始 避難者は受付票記入場所で受付票に記入し、受付へ提出する。但し、要支援者は創作センター内救護班受付へ、健常者は体育館内指定収用区画へ、レイアウト図に従い案内 する
10:00 仮設トイレ設置訓練 校舎内トイレが利用できる場合、屋外の場合を想定
11:30 訓練終了 片付け作業
11:50 訓練 終了宣言
委員長、副委員長、行政担当者の挨拶と開始宣言

そのほか懸案事項
  • 体育館内収容区画
  • 訓練参加者へのPR展示内容(各班要準備)
  • グランド内レイアウト案の検討と確定
  • 正門の開門時期=受付準備完了後
  • 避難者の受付準備までの待機場所
  • マニュアルの班別間の整合性
  • 16の町会、自治会組織に参加を促す作業
  • 訓練計画立案検討確定

update on October 4, 2018/h.Yuji