2015/01/24(Sat) 10:00-12:00 KCセンター　全体会議

• 共通認識 (150124 山吉)


• 総務班マニュアル（案） (150124 山本)


• 避難所開設施設レイアウト
中学校　|　 KC センター


• 中学校敷地 避難所利用（案） (150123 平林)
校庭　|　 避難者受付　|　 体育館、格技室


• KC センター 避難所利用（案） (150123 平林)
1F 　|　 2F 　|　 屋外

• トランシーバー


（注記）備蓄品倉庫で発見した Pionner製「電話機」とリールに巻いたケーブルがあり、100m 前後離れた場所での通信はこれを使うつもりで手配されたものかもしれません（調査中 150430）。

商品例：
DJ-PA20

飛距離 500m

アルインコ インカム トランシーバー DJ-PA20 販売価格:9,180円 (税込)
アルインコ ツイン急速充電器 EDC-158A(DJ-PA20対応) 販売価格:5,508円(税込)



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FTH-308/L

YAESU FTH-308/L、デジタルコードスケルチ対応、防浸型

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ショップ例：　 (1) 　|　 (2) 　|　 (3) 　|　 (4)

（参考資料）

• 事前準備解説編
• 活動編
• マニュアルシート集(*1)

• 山吉 (150706)
　広報班のマニュアルは昨年度の会議で島崎さんが提案したものです。（但し若干字句の添削あり。）
受付における避難者カードの記入とその情報の利用管理に関しては総務班の受付作業との関係で調整が必要と考えます。

　食糧物資班は昨年度の会議で小生が提案したものに今回手を加えました。

　「緊急対応」について大谷台の斎藤さんから昨年度会議でプレゼンテーションがありましたが、災害時に避難所から外に出張って消火や救護をするのは現状の実力では不可能事と思います。
　運営会議メンバーの現状からして、運営会議の範疇の外とし、総務からボランティアまでの組織体制を中心として再編制すべきとの感を持ちました。

　また話し合いさせていただきたいと思います。


• 平林 (150805)
・連絡方法についての提案
　今年のメンバーは携帯メールも含めると、メールで連絡できる体制がとれそうに感じます。
　これまで事務局では文書・はがき郵送、電話連絡などで会議開催通知などのお知らせを流してきましたが、学校行事だけでも抱えきれない仕事をお持ちですので、運営会議の連絡網に流すために時間を割くのがますます困難な状況になっています。
　そこで、連絡網だけでも、各町内会、自治会メンバーのお一人でもメールができる方がいたら、メーリング リストに登録し、これを活用できれば大きな省力化になります。
　メールを使われない方は、その自治会メンバーが責任をもって伝えることで、すべてのメンバーに連絡することができないかその体制を確認したいと思います。