「資料ページ(ホーム)」の役割
- このページのアドレス(uri)を知っている人なら誰でも閲覧できます 新しく参加されたとき、「どのような活動をしていけば良いのか、これまでの活動内容を知りたい」と思うはずです。このページを設置したとき以降(2015/01/18)の会議資料をすべて閲覧できるようにしてきました。閲覧できる資料をすべて印刷しようとすると膨大な量になります。
- 閲覧したい内容のセクションに直接移動できます 膨大な資料なので、属性別に大まかなセクションに分けてあります。必要な資料にすばやくアクセスできるようページ先頭部分に閲覧したい内容に直行するメニューがあります。
- 会議の前には事前に配布資料を掲載 最近の会議では、当日配布する資料の替わりに、事前に「資料ページ(ホーム)」に掲載し、メンバーが目を通してから会議に臨めるスタイルが定着しています。(うまく利用されていない状態に戻っています。2023/05/20) (^^;;
- この避難所に必要な基礎資料を掲載 避難所開設時に使われる建物、機材・備蓄品、緊急応急給水施設、多摩区危機管理との連携情報なども網羅しています。
- 避難所が目指す目標への道筋(ロードマップ) この避難所の役割、開設を素早く準備するための方策などを議論してきたなかで、少しずつ目標が見えてきました。(2015/01月当時の記述)
- 会議資料 もっとも分量が多いのがこの部分です。過去の会議で配布された資料はほぼ漏れなく閲覧できます。ただ膨大なので、「資料ページ(ホーム)」には収めず、別なページとして保存されています。この別ページを開くときに使う「リンク」があちこちに埋め込まれています。
- 議事録 これまでの会議の内容はほぼすべて閲覧できるようにしてあります。これは山吉副委員長が一手に引き受けて記録してこられた賜物で、短く簡潔にまとめられた構成はこれからも見本として大いに役立つでしょう。
- セキュリティがセットされているページ 一部のリンク先を開こうとすると、「ユーザー名」「パスワード」の入力を求められるページがあります。主に個人情報に関するものが記述されたページで、最近では「議事録」もその扱いにしました。出席者の名前が記載されているための措置です。「ユーザー名」「パスワード」の入力をパスすれば、構成メンバーの名簿もリンク先で閲覧できます。これらは、変更があったときは常に更新しています。名簿類は印刷せず、できるだけ閲覧で済ませる習慣をつけた方が漏洩事故を減らせます。
- このページ(ホーム)からすべての資料にアクセスセスできます
- ページ操作の基本 ページ上部の「直行メニュー ⇒」から閲覧したいセクションに移動します。
使い方はイラスト入りで閲覧操作を説明したページ → 「資料ページ」の閲覧操作をご覧下さい。
WWW と呼ばれる仕組みは今も昔も変わりません。イメージはこんな状態で Web 上で閲覧されます。資料ページ(ホーム)１つの場所から無限に別ページを自由に増やしていける、書籍などでは実現できない不思議な仕組みです。
セクション名にカーソルを載せると赤い文字に変わり、クリックで移動します。
別なセクションを閲覧する場合は、このメニューに戻るのが手っ取り早い方法です。戻る方法は赤い矢印をクリックすると分かります。
「資料ページ(ホーム)」の構成
|
「資料ページ(ホーム)」
構成 → |
ヘッダー
名簿や構成メンバーのメールアドレスなどへのリンク、議事録ページへのリンクなど 各セクションに移動するための「目次」
ニュース セクション
「ニュース」などのお知らせ
「備蓄倉庫」情報 セクション
新しく備蓄された「備蓄倉庫」の機材・資材の紹介など
会議日程 セクション
最近の過去日程も掲載。それ以前の日程はリンクから別ページに記載。議事録へのリンク
「備蓄倉庫・緊急電源」情報 セクション
「備蓄倉庫」の機材・資材リスト、緊急電源の操作マニュアルもここから閲覧
「応急給水拠点」情報 セクション
川崎市の関連情報のリンクなど
目標へのロードマップ セクション
川崎市の避難所マニュアル情報など
避難所 基本情報 セクション
この避難所に関する基本情報
会議資料 セクション
次回会議、これまでの会議資料を掲載。古い資料はリンクから別ページへ |
updated on August 15, 2024/h.Yuji